Los contratos de trabajo a tiempo parcial, la modalidad del salario mínimo regional (por circunscripción económica), y la nueva obligación de afiliar a todos los empleados, aunque se trate de solo uno, son los cambios que incluye la actualización de la versión 2.2.0 para carga de la planilla electrónica con la que se integran datos relacionados con estas disposiciones:

El Acuerdo 1520 del IGSS, que reforma el Reglamento de recaudación de contribuciones para fijar cuota mínima a quienes emplean trabajadores que ganan menos del mínimo establecido.

Así como el Acuerdo de Gerencia 31-2022 sobre el mismo tema. Según los acuerdos en mención, para estos empleados, el patrono debe pagar la cuota patronal con base en el salario mínimo vigente en el país y complementar el pago de la cuota laboral.

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También el Acuerdo 1522, referente a la cobertura de seguridad social para los trabajadores contratados a tiempo parcial, con base en el reglamento para implementar el convenio 175 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

El Acuerdo 1529, también del IGSS, que establece el reglamento para inscripción de patronos a la seguridad social, con el cual se amplía la obligación para quienes tengan desde un empleado.

Otra disposición para la cual se actualiza la planilla es el Acuerdo Gubernativo 353-2022 con el cual, el gobierno estableció por primera vez el salario mínimo por circunscripción económica (CE), también conocido como regional, que incluye la CE1 para el departamento de Guatemala y la CE2 para el resto del país.

Cambio general

Según explica Juan Carlos Ramírez, director de Recaudación del IGSS, todos los patronos deben descargar y migrar a la nueva versión 2.2.0, sin importar si son objeto o no, de los mencionados acuerdos, para poder elaborar su planilla en la versión más actualizada.

En septiembre del 2022 se había puesto a disposición la versión 2.0 para agregar lo referente al acuerdo 1520. Sin embargo, ahora se adecuó a las otras disposiciones e incluso, deberá ser usada por los patronos que ahora están obligados a inscribirse a la seguridad social con base en el acuerdo 1529, que tengan 1 o 2 trabajadores o hayan tenido cambios en su obligación con este mismo acuerdo.

En el caso de representantes legales, ya se pueden agregar de forma normal como un trabajador más en la planilla, incluyendo el salario (por dependencia) que es el afecto a la seguridad social; pero ese no es el caso de quienes perciben dividendos, especificó.

Los formularios anteriores solo se podrán usar para trámites que estén pendientes del año pasado, pero para el 2023 se deberá utilizar la nueva planilla electrónica, agrega la entidad en otra información. En todo caso, el IGSS atenderá a dudas y consultas y de ser necesaria alguna actualización más, se efectuará y se hará saber a los patronos, dijo el funcionario.

Los pasos para la versión actualizada

En el formato excel que se descarga para ser llenado se hicieron cambios en 5 apartados: 1 en la pestaña de tipos de planilla y 4 en la pestaña de empleados.

1. Descarga

Para descargar la nueva versión, el usuario debe ingresar a la página de servicios electrónicos www.servicios.igssgt.org

Debe contar con usuario y contraseña lo cual debe tramitar con el IGSS. Sin embargo, la descarga de la nueva versión 2.2.0 puede hacerse sin iniciar sesión, dando clic en el apartado de descargas y usar el primer enlace que le aparece.

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Al descargarla, despliega el formato Excel que debe llenarse por el patrono. Este formato contiene diferentes pestañas que deben llenarse (información del patrono, centros de trabajo, tipo de planilla, liquidaciones, pagos y plazo del trabajador en el período a reportar, también está la pestaña de empleados, suspendidos, licencias, actividad económica, ocupación y otros).

2. Llenado de planilla

• Centros de trabajo

En este se deben colocar todos los datos del o los centros de trabajo que tenga un mismo patrono, dando un código con el número de centro y el nombre de descripción, los que puede asignar el patrono a su criterio para identificar cada sede.

Según la explicación del IGSS en este no hubo cambios, pero en la casilla 9 y 10 es importante identificar respectivamente el departamento y el municipio donde se ubica el centro de trabajo con los códigos que se establece en la tabla que el sistema despliega. Estos datos ayudan a establecer la circunscripción económica o región donde labora.

3. Pestaña de Tipos de Planilla

Se deben colocar las diferentes sedes que posee el patrono e identificarlas con un número como código y un nombre.

• El formato anterior tenía 7 columnas o casillas y ahora se le agregó la octava, para que el patrono informe si se trata de un trabajador con contrato de tiempo completo (TC) o de tiempo parcial (TP). Se debe llenar esa casilla por cada afiliado que ingrese a la planilla.
• Si va a tener las dos modalidades de contratación, en la columna dos del mismo excel, debe crear una planilla por cada sede y por cada modalidad (TC y TP), lo cual sirve para ir ordenando las planillas por centro de trabajo y por tipo de contrato.
• En la casilla 5 también se debe colocar el departamento donde laboran los empleados.

Por aparte, en la carpeta identificada como liquidaciones se deben llenar los tipos de planilla, también colocar la fecha inicial y final de liquidación de la planilla. Por ejemplo, si es mensual debe ser del 01/01/2023 al 31/01/2023 o la cantidad de días que abarque el período a declarar, que puede ser desde 28 hasta 42 días.

4. Pestaña de empleados

En la pestaña de empleados también hay cambios, ya que antes tenía 15 columnas para llenar y ahora son 19:

• Tipo de salario

En la casilla 16, se debe colocar el tipo de salario. Se le da clic al hipervínculo y despliega el código y descripción de 9 tipos de salarios. El patrono debe elegir la descripción que se adecúe al tipo de salario para cada trabajador.

• Horas laboradas

Es obligatorio llenar la casilla 17 por los empleados que están a tiempo parcial, colocando el número de horas laboradas en el período a declarar. Si el trabajador está a tiempo completo, se puede dejar en blanco.

• Tiempo parcial o completo

La casilla 18 se refiere al tiempo de contrato y se debe especificar si se trata de tiempo parcial (TP) o de tiempo completo (TC).

• Días laborados

En el campo 19, se coloca la cantidad de días laborados. Se debe de llenar solo en los casos en que el empleado esté contratado por tiempo parcial, colocando el número de días laborados en el período a declarar. Por ejemplo, 20 días laborados en ese mes.

5. Generar documento y recibo

Luego de haber llenado las diferentes pestañas y campos se debe generar el documento.

• Dar clic a la pestaña de archivo de texto que aparece en el excel y automáticamente se genera un documento de texto o archivo plano con el nombre de archivo, que regularmente queda en carpeta de archivo de documentos.
• Este ya se puede cargar en la página de servicios electrónicos, pero para este paso sí es necesario entrar con usuario y contraseña.
• El recibo se genera después de que el sistema haya aceptado la planilla, dando clic a esa opción.

Para mayor información, se puede comunicar al 1522 o al correo soporteplanilla@igssgt.org

Fuentes: Recopilación de datos del IGSS en la capacitación de la Unidad de planilla electrónica de esa entidad, y declaraciones de Juan Carlos Ramírez, director de Recaudación, sitio electrónico del Mintrab.

Con información de Agustín Ortiz

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Los primeros cambios realizados por el superintendente fueron a nivel de gerencias de recursos humanos y grandes contribuyentes. Los directores fueron separados dos días después de asumir su cargo.

También hubo cambios en otras gerencias, como informática y planificación e infraestructura, y por el momento están pendientes de nombrar dos intendencias que se encuentran vacantes, tales como la jurídica y la de fiscalización.

Cesar Alfrdo Laroj Estrada, gerente de contribuyentes especiales grandes
Eybi Vinicio Bedoya Ávila, subgerente de recursos humanos,
Hugo Edgardo Roldán Valdez, gerente de planificación
Julio Cesar Aguilar Orellana, gerente de infraestructura
Luisa María Berg Rojas, asesora del superintendente
Marvin Rene Solorzano Tello, gerente de recursos humanos
Roberto Elpidio Cordón Lemus, asesor del superintendente
Ricky Godfri Heredia Méndez, gerente de informática
Sergio Fernando Leiva Navas, intendente de aduanas (presentó renuncia)

Solórzano Foppa nombró a Werner Ovalle, con experiencia en el tema relacionado a inteligencia e investigación, en aduanas, donde sustituye a Sergio Leiva, quien dimitió a su puesto el pasado jueves. El viernes pasado fue nombrado Miguel Angel Sic García como gerente de Informática de la SAT.

Renovación 

Con la llegada del superintendente Juan Francisco Solórzano Foppa, el 9 de marzo,  el administrador tributario ha comenzado en una etapa de estabilidad en las diferentes unidades y su posterior funcionamiento, luego de atravesar una crisis institucional que duró al menos diez meses.

El presidente Jimmy Morales decidió, en febrero pasado, nombrar a siete directores de la SAT, proceso que había quedo suspendido durante el 2015, y con esa medida renovó un directorio que por casi 18 años no había visto cambios.

El gobernante nombró días después a Solórzano Foppa como jefe de la SAT, en sustitución de Francisco Rivera Escobar, quien ocupó el cargo de manera interina durante un período de siete meses, en el cual no se adoptaron decisiones.

Solórzano Foppa participó en la terna que el año pasado convocó el directorio para superintendente.

En el primer bimestre, la SAT reportó una brecha de por lo menos Q57 millones en la recaudación tributaria, y en la actualidad mantiene un déficit de personal de 400 plazas que no han sido cubiertas en varias unidades, con una nómina actual de 4 mil empleados.

Hasta ahora, uno de los mayores secretos del Organismo Legislativo era cuántos empleados y los sueldos que se les pagaban. Intentos de conocer a través de Información Pública estos datos siempre fueron desvanecidos, entre excusas de “violación de la privacidad”, hasta el peligro de exponer a los trabajadores a extorsiones.

PDF | Este es el enlace para consultar salarios del @CongresoGuate en renglón 011 | https://t.co/SDrj50ecak | pic.twitter.com/mrkCbudirz

— Prensa Libre (@prensa_libre) January 18, 2016

Sorpresivamente y a tres días de tomar posesión la Octava Legislatura, se presenta en la página web de este organismo el listado, actualizado hasta el 15 de enero de 2016, de los sueldos de los trabajadores, por ubicación, puesto y desde cuándo pertenece a la planilla legislativa. 

Secretarias que ganan arriba de Q30 mil quetzales, fotógrafos con sueldo de Q19 mil y una enorme cantidad de conserjes que ganan de Q5 mil hasta arriba de Q20 mil es lo que sale a luz con la publicación, en la página del Congreso de la República de Guatemala, de la lista de empleados de todas las bancadas.

El ofrecimiento de hacer pública esta nómina fue una de las primeras ofertas del presidente entrante del Organismo Legislativo, Mario Taracena Díaz Sol, quien ofreció destapar las plazas que fueron entregadas a diputados a cambio de apoyo político y que de hecho eran una moneda de curso en la reciente elección de Junta Directiva.

Asímismo es notable la enorme cantidad de personal que tienen ciertas comisiones que no reportan mayor actividad pública, o bien los asesores y equipo de apoyo para determinados diputados.

También es notoria la desigualdad y la falta de clasificación de puestos y especialidades, pues mientras un médico del jardín infantil del Congreso gana Q12 mil, hay conserjes y asistentes que duplican ese salario.

El tema de los sindicatos y los cuestionados pactos colectivos también resaltan en el listado, donde una secretaria del Sindicato de Trabajdores del Congreso (Sintracor), devenga Q30 mil 243, mientras un asistente financiero del Sindicato de Trabajadores del Organismo Legislativo (Stol), recibe cada mes Q25 mil 188.20, ambos con una antiguedad laboral máyor de 10 años.

La SAT estima que recibirá al menos 80 mil planillas, tanto impresas como digitales. El monto aproximado sería de Q496 millones, que son deducibles del ISR.

En el 2014, la SAT recibió 81 mil 382 planillas.

El máximo que puede presentar un contribuyente es una planilla por Q112 mil, lo que le genera un crédito de Q600.

Vehículos

Según los datos de la SAT, al 6 de enero, 9 mil 287 automovilistas han pagado el impuesto sobre circulación de vehículos y el monto recaudado asciende a Q2 millones 956 mil 492.77.

El contribuyente deberá ingresar al sitio web declaraguate.sat.gob.gt y el formulario por llenar es el 4091, en el área de vehículos.

Después será habilitada una nueva pestaña, que le permitirá introducir los números de placa y de identificación tributaria (NIT).

Cumplidos estos pasos y seguro de la información, deberá imprimir una boleta de pago y llevarla al banco correspondiente.

Si la persona utiliza BancaSAT, se ingresa a la página del banco y se paga en línea.

Siempre debe generar la boleta 2000 para realizar el pago. Después, imprimir un comprobante del pago.