E-sino Mineduc: 25 respuestas clave para aplicar a más de 12 mil plazas docentes en la convocatoria 2025

El Mineduc abrió la convocatoria docente 2025 con 12 mil 932 plazas en preprimaria, primaria, educación especial y estética. Conozca requisitos, fechas y respuestas a 25 preguntas frecuentes sobre el proceso. 

Glenda Burrión

20 de agosto de 2025 | 07:00h

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El Mineduc presentó la convocatoria 2025 para 12,932 plazas docentes, explicando requisitos, niveles disponibles y el registro gratuito en línea para aspirantes en todo el país. (Foto, prensa Libre: EFE/ Mariano Macz)

El Ministerio de Educación (Mineduc) presentó en conferencia de prensa los detalles de la convocatoria docente 2025, en la que se asignarán 12 mil 932 plazas en todo el país. Estas beneficiarán a más de 7 mil 390 establecimientos educativos de distintos niveles. 

Francisco Alfredo Sapón, director de Planificación Educativa (Diplan), explicó que la convocatoria es parte de los esfuerzos del Mineduc para recuperar la calidad de los aprendizajes. Añadió que estas plazas provienen de vacantes acumuladas en la última década, debido a fallecimientos, traslados, renuncias o migración de maestros.

Respecto a los requisitos, estos se encuentran disponibles en el portal eSino (apps2.mineduc.gov.gt/sino) y en los acuerdos ministeriales 1685-2024 y 3030-2025. 

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Durante una transmisión en Facebook, Prensa Libre recopiló 25 preguntas frecuentes de los aspirantes. Estas fueron respondidas por David De León, director de Comunicación Social; Alexandro Girón, director de Recursos Humanos; y Francisco Sapón, director de Planificación Educativa.

1. ¿Dónde puedo ver los requisitos de la convocatoria?

En la plataforma eSino, en la sección “Documentos”. Ahí se encuentran todos los acuerdos y requisitos. El acuerdo ministerial de referencia es el 1685-2024, y la convocatoria está regulada por el 3030-2025. 

2. ¿Qué papelería deben preparar quienes buscan traslado?

Toda la documentación solicitada debe presentarse y confrontarse. Los requisitos específicos se encuentran en el acuerdo 1685-2024. 

3. ¿Si ya estoy en un banco de datos (ejemplo: renglón 021) debo renunciar para participar? 

No. Se puede participar sin renunciar. Solo en caso de ser designado con una plaza, antes de tomar posesión, se debe renunciar al banco previo. 

4. ¿La prueba diagnóstica es obligatoria?

Sí, es requisito para primer ingreso y reingreso. Equivale a 10 puntos dentro de la calificación. Los docentes en traslado (011) no deben repetirla. 

5. ¿El tiempo laborado en otro nivel cuenta como experiencia?

No. Solo se considera la experiencia en el nivel al que se postula. 

6. ¿Qué pasa si me mudé a otro municipio? 

Puede participar siempre que presente una constancia de residencia actualizada. La cercanía al municipio influye en la puntuación. 

7. ¿Qué hago si olvidé mi contraseña en E-Sino?

Debe recuperar el acceso con la opción “restablecer contraseña”. Si persisten problemas, puede llamar a los teléfonos: 2230-1706, 2230-1727 y 2230-1741. 

8. ¿Si soy monolingüe puedo aplicar a una plaza bilingüe comprometiéndome a estudiar? 

No. Las plazas bilingües requieren certificación de idioma emitida por la Academia de Lenguas Mayas o la Dirección Departamental. 

9. ¿Qué documentación vale para acreditar experiencia? 

En sector oficial, constancia del MINEDUC; en colegios privados, constancias patronales y actas de inicio y cierre de labores. 

10 ¿Se toman en cuenta años laborados en colegios privados o municipales? 

Sí. Toda experiencia cuenta, siempre que esté respaldada en la hoja de tiempo de servicio. 

11. ¿Cómo y dónde se confrontan los documentos? 

En el municipio donde se aplica, entre el 3 y el 23 de septiembre. 

12. ¿Se puede crear otra cuenta en E-Sino si olvidé usuario? 

No. Cada registro es único. Solo puede restablecerse la contraseña. 

13. ¿Qué pasa si mi DPI está en trámite? 

Sí, de forma excepcional, mientras RENAP entrega el documento, puede presentar la constancia de trámite emitida por el RENAP. 

14. ¿Puedo aplicar a más de un nivel o municipio? 

No. Cada aspirante solo puede postularse a un nivel y un municipio. 

15. ¿Es necesario pagar algún trámite? 

No. Todo el proceso es gratuito y en línea. El MINEDUC advierte no dejarse engañar por cobros irregulares. 

16. ¿Qué pasa si soy 011 y quiero traslado? 

Sí puede aplicar. No hay límite de tiempo para solicitar traslado. 

17. ¿Dónde se actualiza la hoja de servicios si solo he trabajado en el sector privado? 

En la Junta Calificadora de Personal de cada Dirección Departamental. 

18. ¿Qué títulos valen para Educación Estética? 

Música, artes plásticas, teatro y danza. 

19. ¿Se considera la licenciatura en educación a nivel universitario para la puntuación en la convocatoria?

No es requisito, pero suma puntos en “méritos académicos” (hasta 25). 

20. ¿Qué pasa si pierdo la prueba diagnóstica? 

No se pierde. El sistema siempre tomará la última nota registrada. 

21. ¿Hasta cuándo puedo inscribirme? 

Del 25 de agosto al 2 de septiembre se habilita la postulación en línea. 

22. ¿Puedo aplicar a varios municipios o niveles? 

No, solo a un municipio y a un nivel. 

23. ¿Qué pasa si no hay plazas en mi municipio?

Las plazas son las que han quedado vacantes en la última década. Si no se obtiene una, el aspirante queda en el listado de elegibles por dos años. 

24. ¿Hay que actualizar la cédula docente para postularse? 

Solo debe estar vigente y en el nivel al que se aplica. La actualización es recomendable, pero no indispensable para esta convocatoria. 

25. ¿Cuáles son los criterios de calificación que se aplicarán a los aspirantes a docentes?

La convocatoria establece cinco criterios principales de evaluación. 

• El tiempo de servicio tendrá una ponderación máxima de 25 puntos 
• La acreditación de la residencia, hasta 20 puntos 
• Los méritos académicos, también con un máximo de 25 puntos 
• Los méritos en el servicio docente y la proyección social, hasta 20 puntos 
• La calidad en el servicio, evaluada mediante la prueba diagnóstica, con un máximo de 10 puntos. 

Los funcionarios aclararon que los docentes que ya integran bancos de datos del renglón 021 o 011 pueden participar sin necesidad de renunciar, salvo que obtengan una plaza definitiva, en cuyo caso deberán dejar su registro anterior.

También se recalcó que toda documentación debe estar confrontada y que el proceso es 100% gratuito y en línea. Cualquier intento de cobro debe denunciarse al número 1503.

Finalmente, las autoridades recordaron que la convocatoria busca garantizar transparencia y meritocracia. 

Cómo la flexibilidad laboral está transformando nuestras vidas

La flexibilidad laboral permite adaptar las condiciones de trabajo a las necesidades de empleados y empresas, promoviendo el equilibrio entre vida personal y profesional.

The Conversation

30 de septiembre de 2024 | 05:00h

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Implementar flexibilidad requiere confianza y tecnología que favorezca el trabajo remoto sin afectar la productividad ni la eficiencia. (Foto Prensa Libre: Shutterstock)

¿Se imagina un trabajo donde pueda elegir sus horarios, trabajar desde donde quiera y lograr un equilibrio entre sus necesidades personales y profesionales sin sacrificar unas por otras? La flexibilidad laboral es uno de los temas más discutidos en el mundo del trabajo actual.

Pero ¿qué es exactamente? ¿Cómo se consigue? ¿Quiénes la reclaman y para qué sirve?

¿Qué es la flexibilidad laboral?

La flexibilidad laboral se refiere a la capacidad de adaptar las condiciones de trabajo a las necesidades tanto de los empleados como de la empresa. Esto incluye aspectos como el horario, el lugar de trabajo y la forma en que se realizan las tareas. Es un modelo “a medida” que busca el equilibrio entre los intereses personales y profesionales. Esta tendencia, impulsada por la transformación digital y acelerada por la pandemia, está cambiando profundamente el modo en que entendemos el trabajo.

El concepto de flexibilidad laboral no es nuevo. Henry Ford, uno de los padres de la industria automotriz moderna, fue pionero en la jornada laboral de ocho horas en los años 20, una reducción drástica respecto a las jornadas de trabajo de más de 12 horas que eran comunes en esa época. Ford entendió que un empleado descansado era más productivo y eficiente. Si estuviera vivo hoy, probablemente diría algo como: “No se trata de cuántas horas esté presente en el trabajo, sino de lo que hace en ese tiempo.”

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¿Cómo se consigue?

Implementar la flexibilidad laboral requiere un enfoque integral. Algunas estrategias comunes incluyen:

• Horarios flexibles: permitir que los empleados elijan sus horas de entrada y salida.

• Teletrabajo: ofrecer la opción de trabajar desde casa o cualquier otro lugar.

• Jornada intensiva: concentrar las horas de trabajo en un solo bloque a lo largo del día.

• Semana laboral comprimida: trabajar más horas de lunes a jueves para tener los viernes libres o con jornada reducida.

La clave para lograr la flexibilidad laboral radica en la confianza y comunicación abierta entre empleados y empleadores. Es necesario replantear las expectativas sobre el desempeño, centrándose en los resultados en lugar de las horas trabajadas.

Además, es esencial contar con una infraestructura tecnológica que permita el trabajo remoto de manera eficiente. Plataformas como Slack, Zoom y Trello facilitan la colaboración en equipo desde cualquier lugar del mundo, demostrando que la flexibilidad no tiene por qué comprometer la calidad o eficiencia del trabajo.

¿Quiénes la reclaman?

La demanda de flexibilidad laboral proviene de diversos grupos: desde los mileniales y Generación Z, que se incorporan al mercado laboral con más exigencias para un equilibrio entre vida y trabajo; padres y madres que buscan conciliar su vida familiar y profesional; profesionales que desean reducir el tiempo de desplazamiento; personas con discapacidades que pueden trabajar más fácilmente desde casa; y trabajadores mayores que buscan una transición gradual hacia la jubilación.

No obstante, son principalmente los mileniales y la Generación Z quienes la reclaman con mayor insistencia (el 79% que lo prefiere frente a otra ventaja laboral). Para estas generaciones, la idea de trabajar en una oficina fija con horarios rígidos no es atractiva. Valoran el equilibrio entre la vida personal y profesional, y creen que la flexibilidad laboral les permite ser más creativos y productivos.

¿Para qué sirve?

La flexibilidad laboral no es solo un capricho de los empleados. Tiene beneficios tangibles tanto para los trabajadores como para las empresas. No solo mejora el equilibrio entre vida personal y profesional: también ayuda a retener el talento y aumenta la productividad y la motivación. Además, reduce el estrés y mejora la salud mental. Sin obviar que disminuye los costos operativos para las empresas.

Para los trabajadores, significa más autonomía y la capacidad de organizar sus jornadas de acuerdo con sus propias necesidades, lo que contribuye a un mayor bienestar. Un empleado que pueda gestionar sus horas de trabajo alrededor de responsabilidades personales, como recoger a sus hijos del colegio o acudir a una cita médica, tiende a estar más motivado y menos estresado.

Para las empresas, la flexibilidad laboral puede traducirse en una mayor retención de talento, reducción de absentismo y aumento en la productividad. Algunos estudios señalan que las compañías que ofrecen políticas de flexibilidad laboral tienen un 89% de retención de empleados más alta que aquellas que no lo hacen. Además, al no estar limitadas por la ubicación geográfica, las empresas pueden contratar a los mejores talentos del mundo.

Un ejemplo interesante es el de Spotify, que implementó su política “Work From Anywhere” en 2021. La empresa permite a sus empleados trabajar desde cualquier lugar del mundo, ofreciendo la posibilidad de oficinas físicas para aquellos que prefieren un espacio más estructurado. Este enfoque ha permitido a Spotify contratar a profesionales altamente cualificados, independientemente de su ubicación.

La flexibilidad laboral: un cambio inevitable

Fue Heráclito quien dijo hace ya dos mil 500 años que lo único constante es el cambio. En este sentido, la flexibilidad laboral es la aceptación de que el cambio es inevitable, y que adaptar nuestras formas de trabajo a las necesidades actuales es crucial para sobrevivir y prosperar.

La flexibilidad laboral ha pasado de ser un lujo a convertirse en una necesidad para muchas empresas y empleados. Los modelos rígidos del pasado han demostrado ser ineficaces en un mundo en constante cambio, y las organizaciones que no se adapten corren el riesgo de quedarse atrás. Pero la pregunta clave es: ¿cuánto más pueden las empresas flexibilizarse sin comprometer su rendimiento?

Lo cierto es que, aunque aún no tenemos todas las respuestas, la dirección está clara: la flexibilidad laboral no es solo el futuro del trabajo, es una realidad que ya está transformando el presente.

Fernando Díez Ruiz, Associate professor, Faculty of Education and Sport, Universidad de Deusto y Pedro César Martínez Morán, Director del Master in Talent Management de Advantere School of Management / Profesor asociado de la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales, Universidad Pontificia Comillas

Este artículo fue publicado originalmente en The Conversation. Lea el original.

Esto se debe a que, si se pasa mucho tiempo en esa posición, los músculos de los hombros y el cuello se tensan y los flexores profundos del cuello están menos activos.

Si además se levanta la cabeza para mirar la pantalla, se tensan mucho los músculos de la nuca.

Para evitar tensiones, el BGF aconseja cambiar de postura lo más a menudo posible al sentarse, hacer pausas y también realizar ajustes ergonómicos en el puesto de trabajo de la oficina doméstica.

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Si no se dispone de un escritorio de altura regulable, puede ser de ayuda colocar el ordenador portátil encima de unos libros para que la pantalla quede a una altura cómoda.

También conviene contar con un ratón y un teclado externo para no tensar de más hombros y nuca.

Otro consejo del BGF es acercar bien la silla a la mesa y colocar una almohada mullida en la zona lumbar.

Otro aspecto importante es planificar pausas activas de movimiento en casa. El BGF aconseja pasear por la casa mientras se habla por teléfono o caminar unas pocas calles por la mañana, antes de empezar a trabajar. Agendar encuentros para la pausa del mediodía también puede ser una forma de imprimirle un poco de movimiento a la rutina.

También es posible compensar la tensión unilateral con ejercicios específicos de movilización, fortalecimiento y relajación para la zona de los hombros y el cuello.

No obstante, en los últimos meses, Klein Modisett ha observado que los asistentes llegan a las sesiones más tensas que nunca. Algunos llegan en busca de frivolidad, pero también para afrontar una tragedia.

“Me da gusto haber venido”, señaló un participante, “pero mi cuñado acaba de morir”.

Las personas acuden a las evaluaciones de rendimiento, a las sesiones de lluvia de ideas y a la oficina con todo tipo de aflicciones, desde lo banal hasta lo abrumador. Los problemas pequeños parecen grandes; los problemas grandes parecen colosales, y, como es difícil obtener y pagar por atención de la salud mental, los trabajadores intentan solucionarlo por sí mismos.

“Hay una sensación de ‘no saber cuánto tiempo más podremos seguir haciendo esto’”, comentó Klein Modisett, cuya organización, Laughter on Call, ha organizado más de 350 eventos desde su fundación hace tres años. “Queremos mantener la posibilidad de reírnos, pero todo se está volviendo excesivo”.

Incluso el evento de Hollywood que más se apega a un guion, se desvió; su pulcritud habitual fue sustituida por una emoción sin filtros: una bofetada de uno de los artistas más importantes de la industria cinematográfica.

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“Todos estamos juntos, actuando con tiento al no saber cuál es el estado de bienestar de los demás”, señaló Chantalle Couba, de 46 años, consultora de diversidad, equidad e inclusión en Carolina del Norte. “Si vas a un evento de tres días fuera de la oficina (o a los Premios Oscar) descubres que la gente es diferente. Las personas están cansadas. Todos están muy ansiosos”.

Durante los últimos dos años, las personas han batallado para hacer su trabajo, ya sea en hospitales o restaurantes, en tiendas o escuelas, después que el miedo y la incertidumbre, producto de la crisis de la COVID-19, las convirtió en un manojo de nervios.

Para el subgrupo de estadounidenses que se daba el lujo de trabajar desde casa, su vida profesional era un reflejo de la personal: trastornada. Respondían a los correos electrónicos desde el sofá, hablaban con sus compañeros de equipo a través de Zoom y modificaban sus horarios para adaptarse a esta nueva era de trabajo a distancia.

Ahora, algunos han recibido el mensaje de que sus jefes están tratando de restaurar un viejo statu quo. Decenas de empresas están llamando a los trabajadores para que vuelvan a la oficina: Microsoft, Goldman Sachs, Chevron y The Washington Post. A algunas les preocupa que sus equipos no estén preparados para la transición emocional que le espera a una fuerza laboral que ya está al límite.

“Se acabaron los días de agachar la cabeza”, dijo Desiree Coleman-Fry, ejecutiva de diversidad, equidad e inclusión.

En un estudio de McKinsey realizado el año pasado con más de 2900 participantes, una tercera parte de las personas que acababan de volver a la oficina afirmaron que su regreso había afectado su salud mental de manera negativa. La saga de las reaperturas de las oficinas no ha ayudado, ya que es difícil prepararse para una rutina nueva.

Para algunos trabajadores, está la dificultad de abandonar los hábitos que se formaron en casa; para otros, está la perspectiva de enfrentarse a desaires, comentarios insensibles y a los grupitos que se forman entre los empleados con gustos afines y que son hostiles con el resto. Muchos, sabiendo que han cambiado en los últimos dos años, no se sienten preparados para reencontrarse con sus equipos.

“Gran parte de nuestra humanidad ha quedado al descubierto”, aseveró Klein Modisett. “No hay vuelta atrás. No podemos volver a meter al genio en la botella”.

No obstante, las tareas cotidianas se prolongan, a veces en contraste con la magnitud de los acontecimientos mundiales. Para Kelly McComas, una diseñadora de 25 años de Brooklyn, la disonancia entre seguir las crisis en los noticieros y cumplir con sus obligaciones profesionales es más clara al comienzo de sus reuniones. En una videollamada reciente con un equipo en Polonia, narró McComas, los primeros momentos de la conversación dejaron claro que nadie sabía cómo hablar de la invasión rusa de Ucrania.

“Empezamos una reunión y preguntamos cómo va todo y ellos dijeron: ‘Bueno, hay una guerra’”, recordó McComas. “Y nosotros respondimos: ‘Sí, hay una guerra’. Y entonces, iniciamos la reunión de diseño”.

Los supervisores se dan cuenta de que se les pide que ayuden a las personas a superar los retos personales, tengan o no la formación necesaria para hacerlo. Kim Theobald, jefa de recursos humanos de RCM&D, una agencia de seguros, empezó a facilitar una llamada semanal para los directivos, dándoles espacio para plantear preguntas sobre cómo apoyar a los trabajadores.

“He tenido muchos más trabajadores que se ponen en contacto conmigo debido a su ansiedad y con frecuencia dicen que no pueden precisar la razón de esta”, señaló Theobald. “He recibido llamadas telefónicas de gerentes diciendo: ‘Esto es lo que hice y espero haberlo manejado de la manera correcta’”.

Algunas empresas están tratando de abordar directamente los problemas de salud mental a los que puede enfrentarse su personal. Arrivia, una empresa de viajes, dijo que el uso de su programa de “apoyo a los trabajadores”, que proporciona terapia gratuita, se había multiplicado por diez desde el comienzo de la pandemia. La empresa también encuestó a los trabajadores sobre sus necesidades en cuanto al regreso a la oficina y elaboró un plan que da prioridad a la flexibilidad, lo que les permite a muchas personas trabajar desde casa si así lo prefieren.

Real, una aplicación de salud mental que ofrece programas sobre temas como las relaciones y la positividad corporal, tiene previsto poner a prueba una semana laboral de cuatro días, que se extenderá desde la próxima semana hasta junio, para que los trabajadores tengan más tiempo para descansar y centrarse en sus familias. La idea fue de la fundadora de Real, Ariela Safira, quien, tras las fiestas de diciembre, reconoció que tenía una sensación de insensibilidad alimentada por el exceso de trabajo.

Las aplicaciones e incluso las licencias remuneradas no solucionan gran cosa. Para muchos, la angustia es profunda, agravada por la brecha emocional entre sus responsabilidades laborales y la realidad de 2022. Los líderes empresariales podrán hablar con frecuencia de la autenticidad, pero muchos de sus trabajadores no están seguros de cómo presentarse ante sus colegas cuando tienen problemas.

“Me parece una locura que se espere que mantengas la calma y sigas con tu vida”, explicó McComas. “Ya no sé si puedo dar todo de mí en el trabajo porque me parece muy poco sincero con lo que ocurre fuera de la oficina”.

Además, el vocabulario del lugar de trabajo se está ampliando, ya que los directivos tratan de encontrar el lenguaje necesario para supervisar a los trabajadores. Están aprendiendo a preguntar sobre los retos que van más allá de los plazos de entrega y los acuerdos, conversaciones que no siempre resultan naturales en un entorno de oficina estéril.

Jennifer Strauel, directora de recursos humanos de Arrivia, ha escuchado a trabajadores que han sufrido enfermedades, rupturas de relaciones y la pérdida de seres queridos.

“Nos estamos familiarizando con el uso de palabras relacionadas con los sentimientos en lugar de solo temas empresariales concretos”, concluyó Strauel.

Para prevenir daños al trabajar desde casa es fundamental incorporar algo de movimiento a las largas horas delante del ordenador.

Lo ideal sería moverse cada 60 o 90 minutos haciendo los siguientes ejercicios:

– Bolita: Dejar caer el torso y los brazos desde la cabeza hacia abajo, como enrrollándolo poco a poco, hasta que las manos lleguen a tocar los tobillos. Los pies están sobre el suelo y las rodillas dobladas a 90 grados. Bajar lentamente y luego subir, también vértebra por vértebra.

– Hacer el Superman: El nombre “Superman” hace que parezca que se trata de un ejercicio imposible, pero es realmente sencillo e incluso puede hacerse sentado. Consiste en estirar los brazos por sobre la cabeza, hacia arriba, como en la posición de vuelo del superhéroe.

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– Equilibrio sobre una pierna: ¿Por qué no esperar parado en una pierna hasta que el café esté hecho o que todos los participantes de una call se hayan conectado, en lugar de estar cómodamente parado sobre las dos? Sostenerse en una pierna ejercita el equilibrio y activa los músculos profundos.

– Sentarse en modo dinámico: El principio es no estar sentado mucho tiempo en una misma posición y darle ciertas opciones y variaciones al cuerpo. Echarse para delante, levantarse, sentarse un poco hacia la izquierda, luego hacia la derecha, luego erguido…, todo está permitido.

Una encuesta llevada a cabo recientemente en Alemania con más de 11 mil participantes indica que casi la mitad de los empleados (el 48 por ciento) se siente bastante o muy agobiado por la postura al trabajar.

Al principio de la pandemia, un brote de coronavirus en el piso once de un edificio de oficinas en Corea del Sur demostró cómo una sola persona infectada puede aumentar el riesgo para todos en un lugar de trabajo. De las 216 personas que trabajaban en ese piso, 94 se contagiaron. La mayoría de los infectados trabajaban en filas de escritorios agrupados en un costado de la oficina.

Incluso antes de el covid-19, estaba claro que la calidad del aire interior podía afectar la salud de los trabajadores. Un conocido estudio de la Universidad de Harvard sobre más de 3000 trabajadores demostró que los permisos por enfermedad aumentaban un 53 por ciento entre los empleados de zonas mal ventiladas.

Aunque los requisitos de vacunación y el uso de cubrebocas siguen siendo una primera línea de defensa contra la covid-19, mejorar la ventilación en las escuelas y los lugares de trabajo es esencial para detener la propagación del coronavirus, comentó Ashish K. Jha, decano de la Escuela de Salud Pública de la Universidad de Brown.

“Mejorar la calidad del aire interior puede ser una herramienta realmente poderosa”, señaló Jha.

Además de hacer preguntas sobre la ventilación, hay que preguntar sobre las políticas de vacunación, la alternancia de los días de trabajo para reducir la capacidad, los planes de pruebas de covid, los requisitos de uso de mascarillas y cómo controla el edificio a los trabajadores externos, como los repartidores y los equipos de limpieza.

Revise la medición realizada por Prensa Libre:

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Y aunque algunos de los detalles técnicos sobre la calidad del aire pueden ser confusos, no es necesario ser un experto en ventilación para averiguar qué precauciones adicionales ha tomado tu empleador para mantenerte más seguro durante la pandemia. Preguntar sobre los esfuerzos para mejorar la calidad del aire interior puede ayudarte a tomar decisiones sobre cuánto tiempo puedes pasar allí, si debes ponerte cubrebocas o comprar un limpiador de aire portátil o si debes cambiar tu horario de trabajo o trabajar desde casa, si esa es una opción.

A continuación, presentamos seis preguntas que puede hacerle a su departamento de recursos humanos o de instalaciones, dependiendo de quién se encargue de los temas relacionados con el regreso a la oficina en su lugar de trabajo. Estas preguntas también son útiles para averiguar sobre las mejoras de la calidad del aire en los gimnasios, en las aulas e incluso en los restaurantes y otros espacios públicos. Tenga en cuenta que la mayoría de los edificios no aplicarán todos esos cambios, pero incluso uno o dos de ellos pueden marcar la diferencia.

¿Qué mejoras se han realizado en el sistema de ventilación?

La mayoría de los edificios nuevos dependen de sistemas mecánicos de calefacción, ventilación y aire acondicionado, conocidos como HVAC, que utilizan una combinación de filtros de aire y aire exterior para diluir y eliminar las partículas víricas y otros contaminantes. Los edificios pueden tomar una serie de medidas para mejorar el rendimiento de los sistemas de ventilación y aumentar la cantidad de aire fresco, incluyendo:

– Mejorar su clasificación MERV

Los filtros utilizados en los sistemas de ventilación tienen lo que se conoce como clasificación MERV (MERV son las siglas de Minimum Efficiency Reporting Values, valor de informe de eficacia mínimo). Cuanto mayor sea la clasificación, mejor será el filtro para atrapar determinados tipos de partículas.

Antes de la pandemia, muchos edificios utilizaban filtros MERV 8, que permiten comodidad y eficiencia energética, pero no están diseñados para el control de infecciones. Las nuevas directrices del sector aconsejan que los edificios se actualicen a un filtro MERV 13 como mínimo, que atrapa el 85 por ciento o más de las partículas de riesgo. Sin embargo, no todos los sistemas de ventilación pueden actualizarse a un filtro MERV 13. En algunos casos, un filtro MERV 11 puede ser el grado más alto que el sistema puede manejar.

— Desactivación de la ventilación controlada por demanda

Para ahorrar energía, algunos sistemas controlan la ocupación del edificio basándose en los niveles de dióxido de carbono, que aumentan cuando exhalamos. Cuando hay menos personas en el edificio, el sistema reduce la tasa de aire exterior. “Es una forma de dejar de ventilar el espacio para ahorrar dinero”, explica Richard Corsi, decano de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de California en Davis. “Pero después de que la gente abandone una zona, tenemos que seguir ventilando para poder purgar el espacio de cualquier partícula de aerosol que quede en el aire”.

– Aumentar el aire exterior

Los expertos en calidad del aire recomiendan ajustar las compuertas de aire exterior, que son placas móviles que pueden hacer entrar más aire del exterior. Esto no se aconseja en comunidades con mala calidad del aire exterior, como zonas con incendios forestales activos.

No te dejes intimidar cuando preguntes por los sistemas de ventilación. Una empresa que haya hecho el trabajo tendrá las respuestas listas y las respuestas correctas serán evidentes. Hace poco le sugerí a mi amigo que preguntara a su gimnasio qué había hecho para mejorar la ventilación. Está vacunado y solo va al gimnasio cuando no está ocupado, pero la respuesta fue alentadora

“Hemos aumentado los filtros de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) a un grado hospitalario MERV 13”, escribieron. “Y hemos abierto las compuertas exteriores del HVAC para conseguir un mayor nivel de intercambio de aire en el centro”.

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¿Se pueden abrir las ventanas?

Es posible que algunos edificios y salones antiguos no dispongan de sistemas de ventilación modernos, pero tan solo abrir las ventanas puede mejorar la calidad del aire. Un estudio reciente sobre estudiantes universitarios infectados en un dormitorio de aislamiento de la Universidad de Oregón reveló que abrir una ventana podía reducir a la mitad la cantidad de coronavirus en una habitación.

Aunque abrir una ventana puede ayudar, el efecto es mayor si se puede realizar una ventilación cruzada abriendo ventanas en diferentes lados de la habitación. Las ventanas abiertas no son prácticas cuando hace frío o en zonas con mala calidad del aire exterior. Añadir ventiladores de caja a las ventanas y encender extractores en las zonas de la cocina y el baño también puede mejorar la ventilación en las casas y en los edificios sin sistemas modernos.

¿Qué es la tasa de cambio de aire?

El número de cambios de aire por hora (ACH, por su sigla en inglés) es el estándar de la industria para indicar la frecuencia con la que se sustituye el aire de una habitación por aire exterior. (La limpieza del aire con filtros puede crear el equivalente a un cambio de aire). Aunque algunos expertos sugieren entre cuatro y seis cambios de aire por hora (es decir, aire fresco o limpio cada diez o quince minutos), muchos edificios no alcanzan ese estándar. Se recomienda que las escuelas tengan un ACH de al menos 3, pero muchas aulas están más cerca de 1,5, dicen los expertos. Los aviones y los hospitales más recientes pueden tener entre diez y veinte cambios de aire por hora. Los índices de cambio de aire o su equivalente pueden mejorarse renovando el sistema general de ventilación o los filtros, aumentando la cantidad de aire exterior (abriendo ventanas o compuertas de ventilación), añadiendo ventiladores de extracción o incorporando filtros de aire portátiles.

Aunque no existe un número mágico para las tasas de cambio de aire con el fin de evitar la COVID-19, cuanto más alto sea, mejor, comentó Corsi.

¿Estás utilizando filtros de aire portátiles?

Los limpiadores de aire portátiles equipados con filtros HEPA pueden hacer un trabajo sorprendentemente bueno para eliminar las partículas virales del aire, pero solo si se utiliza la máquina adecuada para el tamaño del espacio. Busca una máquina con una tasa de entrega de aire limpio, o CADR, de al menos 8,5 metros cúbicos por minuto, y lee la guía del fabricante para elegir el tamaño de la habitación. Es posible que necesites más de una máquina para un espacio más grande. La Asociación de Fabricantes de Electrodomésticos tiene una guía para comprar purificadores de aire.

Añadir un purificador de aire puede compensar en parte un sistema de ventilación menos eficiente, dependiendo del tamaño de la habitación. En algunos casos, “uno de esos purificadores de aire portátiles puede duplicar eficazmente la tasa de ventilación del aula”, explicó Corsi.

Un estudio realizado en un hospital de Melbourne, Australia, demostró recientemente que la adición de dos purificadores de aire portátiles a la habitación de un paciente eliminaba el 99 por ciento de los aerosoles en cuestión de minutos, lo que supuestamente aumentaba el nivel de protección equivalente a casi 30 cambios de aire por hora.

¿Quién controla la calidad del aire?

Los sensores de dióxido de carbono pueden indicar lo bien que funciona un sistema de ventilación. Los científicos especializados en virus y los expertos en calidad del aire llevan a veces dispositivos portátiles de detección de CO2. Linsey Marr, de la Universidad Tecnológica de Virginia, una de las principales expertas del mundo en transmisión de virus, ha utilizado un dispositivo de este tipo para comprobar los niveles en su gimnasio y en las tiendas de comestibles.

“El dióxido de carbono está en nuestro aliento exhalado”, dijo Marr. “Si los niveles son altos en el interior, significa que el aliento exhalado de la gente se está acumulando, y ese aliento exhalado, por supuesto, podría contener virus si alguien está infectado”.

Las escuelas públicas del condado de Howard, en Maryland, utilizan sensores de CO2 en los comedores escolares para controlar la calidad del aire. Si tu empresa no utiliza el monitoreo de CO2, puedes comprar tu propia máquina por entre 100 y 200 dólares. En general, no se quiere que el nivel de CO2 suba por encima de 800. En los gimnasios, donde la gente respira con dificultad, Marr aconseja salir o usar cubrebocas si la cifra supera los 600.

¿El edificio depende de tecnologías no probadas?

Muchas empresas están instalando lo que la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por su sigla en inglés) de Estados Unidos denomina “tecnologías emergentes”, entre las que se encuentra un sistema de ionización bipolar de punta de aguja. El sistema afirma que utiliza partículas positivas y negativas para ayudar a eliminar los virus del aire. Sin embargo, muchos de los principales expertos del mundo en calidad del aire interior, como Joseph Allen, de Harvard, y Shelly Miller, de la Universidad de Colorado, en Boulder, han puesto en duda la eficacia de esa tecnología. “Hay una razón por la que no se ha visto a ningún experto en calidad del aire interior recomendar esa tecnología”, tuiteó Allen.

La Sociedad Estadounidense de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado (ASHRAE, por su sigla en inglés), que hace recomendaciones sobre las normas de calidad del aire interior, ha dicho que la ionización bipolar es una de varias tecnologías no probadas. “En la actualidad no existen estudios convincentes, científicamente rigurosos y arbitrados sobre estas tecnologías emergentes”, ha dicho el grupo.

La EPA ha dicho que otra preocupación es que los dispositivos pueden crear subproductos potencialmente dañinos. “Como es típico de las tecnologías más nuevas, las pruebas de seguridad y eficacia están menos documentadas que las de otras más establecidas, como la filtración”, escribió la agencia en su sitio web. “La ionización bipolar tiene el potencial de generar ozono y otros subproductos potencialmente dañinos en el interior”.

A pesar del escepticismo sobre la tecnología, muchos lugares de trabajo los están instalando de todos modos.

“Esas empresas han hecho un gran trabajo de mercadotecnia”, señaló Marr. “Hace que las empresas sientan que hicieron algo al respecto”.

Ahora la economía se está recuperando y tal vez la recuperación continúe a pesar de la propagación de la variante delta del coronavirus. Sin embargo, muchos estadounidenses no quieren regresar a la normalidad prepandémica. Después de un año y medio de trabajar desde casa, muchos no quieren regresar al estrés de los traslados. Y al menos algunos de los que se vieron obligados a quedarse sin trabajo se han dado cuenta de lo infelices que eran con los sueldos bajos y las malas condiciones laborales que tenían y no quieren volver a sus antiguos empleos.

Para ser honesto, cuando las empresas comenzaron a quejarse de la escasez de mano de obra, fui escéptico. Este tipo de quejas siempre salen a la luz cuando la economía empieza a recuperarse de un bache y a menudo solo significan que los solicitantes de empleo están un poco menos desesperados. Algunos de nosotros también recordamos cómo, hace siete u ocho años, la “gente muy seria” insistió en que nos enfrentábamos a una importante “brecha de habilidades” y que nunca podríamos reducir el desempleo a los niveles que había antes de la crisis financiera (sorpresa: sí lo hicimos).

Sin embargo, a estas alturas parece claro que sí está pasando algo. Se puede ver en los datos sobre las vacantes: hay muchas más ofertas de trabajo sin cubrir de las que cabría esperar si se tiene en cuenta el nivel actual de desempleo, que sigue siendo bastante alto.

También se puede ver al analizar lo que ocurre en el sector más afectado por la pandemia, el del ocio y la hospitalidad (pensemos en restaurantes y hoteles). El empleo en ese sector sigue estando muy por debajo de su nivel anterior; pero, para recuperar a los trabajadores, el sector ha tenido que ofrecer grandes aumentos salariales, muy por encima de la tendencia prepandémica.

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En otras palabras, algunos trabajadores no parecen dispuestos a volver a sus antiguos empleos a menos que se les ofrezca mucho más dinero o mejores condiciones de trabajo. Pero, ¿por qué ocurre esto? ¿Y es algo malo?

Los conservadores insisten en que sí es algo malo: los trabajadores, dicen, se niegan a aceptar trabajos porque las ayudas del gobierno están haciendo que el desempleo sea demasiado cómodo. Pero eso es lo que dicen ellos, ¿no?, recuerden que dijeron lo mismo tras la crisis financiera, cuando afirmaron que se estaba mimando a los desempleados, cuando la verdadera razón por la que la recuperación fue más lenta de lo que debería haber sido fue la destructiva austeridad fiscal impuesta por los republicanos en el Congreso.

Dicho esto, los argumentos para preocuparse por los efectos incentivadores de las prestaciones de desempleo son mejores ahora que entonces. La ayuda a los desempleados ha sido mucho más generosa durante la pandemia que durante la Gran Recesión; el suplemento de 300 dólares semanales a las prestaciones de desempleo existentes promulgado en diciembre y ampliado en marzo, aunque es inferior al suplemento de 600 dólares semanales que prevaleció durante parte de 2020, es, aunado a las prestaciones normales, suficiente para remplazar la mayor parte o la totalidad de los ingresos normales de los trabajadores peor pagados.

Pero, ¿las prestaciones de desempleo han tenido un efecto negativo importante sobre el empleo? No. Las cifras de empleo a nivel estatal publicadas el viernes reforzaron las conclusiones de los estudios anteriores, que encontraron como mucho un pequeño efecto negativo.

Esta vez, los republicanos proporcionaron sin querer los datos necesarios para refutar sus propias afirmaciones. Muchos estados republicanos se apresuraron a cancelar las prestaciones de desempleo mejoradas antes de su vencimiento previsto para septiembre. Si estas prestaciones fueran una de las principales fuerzas que frenan la generación de empleo, estos estados deberían haber visto un crecimiento del empleo mucho más rápido que los estados demócratas que mantuvieron las prestaciones. Pero no fue así.

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No obstante, si no fueron las prestaciones del gobierno, ¿qué explica la reticencia de algunos trabajadores a volver a sus antiguos empleos? Puede haber varios factores. El miedo al virus no ha desaparecido y puede que mantenga a algunos trabajadores en casa. El cuidado de los niños también es un problema, ya que muchas escuelas siguen cerradas y las guarderías siguen sin dar servicio.

Sin embargo, mi hipótesis —y es solo una hipótesis, aunque algunos de los expertos de referencia parecen compartir esta opinión— es que, como sugerí al principio de este artículo, la interrupción del trabajo por la pandemia fue una experiencia de aprendizaje. Muchos de los que tuvieron la suerte de poder trabajar desde casa se dieron cuenta de lo mucho que odiaban los traslados al trabajo; algunos de los que habían estado trabajando en el ocio y la hospitalidad se dieron cuenta, durante sus meses de desempleo forzoso, de lo mucho que habían odiado sus antiguos empleos.

Y parece que los trabajadores están dispuestos a pagar el precio de no regresar a cómo eran las cosas antes. Por cierto, esto puede ser en especial cierto en el caso de los trabajadores de mayor edad, algunos de los cuales parecen haber abandonado la población activa.

En la medida en que esta es la historia que hay detrás de la reciente “escasez de mano de obra”, lo que estamos viendo es algo bueno, no un problema. Puede que, de manera perversa, la pandemia les haya dado a muchos estadounidenses la posibilidad de darse cuenta de qué es lo que en verdad les importa y ahora algunos se han dado cuenta de que el dinero que les pagaban por trabajos desagradables sencillamente no era suficiente.

Pero se avecinan batallas. La gente tiende a pensar que las negociaciones girarán en torno a si los empleadores permitirán el trabajo remoto en el futuro. Pero una lucha más desconcertante podría centrarse no en la posibilidad de que los empleadores quieran prohibir el trabajo a distancia, sino que busquen mantener gran parte o todos estos nuevos beneficios y esperen que los empleados trabajen más horas cuando el mercado laboral no sea tan favorable para los trabajadores.

Sí, algunos empleadores probablemente lucharán contra la tendencia del trabajo a distancia. David Solomon, director ejecutivo de Goldman Sachs, calificó el trabajo remoto como una “aberración”, y los banqueros de la empresa regresaron a la oficina en junio. Al otro lado de la ciudad, James Gorman, director ejecutivo de Morgan Stanley, anunció que los empleados de su empresa regresarían en septiembre y dijo: “Si quieres que te paguen las tarifas de Nueva York, entonces trabaja en Nueva York”.

Pero con más frecuencia, los empleadores parecen desesperados por encontrar trabajadores y es poco probable que quieran causarles molestias. El Departamento del Trabajo de Estados Unidos informó que en mayo el número de puestos vacantes alcanzó un récord de 9,2 millones. Con ofertas de primas de contratación, salarios más altos y beneficios ampliados, muchos trabajadores llevan las riendas en este momento. Es fácil ver a los empleadores aceptando estas aspiraciones de los trabajadores. De hecho, muchos comentaristas han declarado que Estados Unidos está entrando en una “edad de oro” del trabajo a distancia.

Muchos economistas creen que el aumento del trabajo desde casa perdurará porque esta modalidad puede aumentar la productividad de los empleados, gracias en parte a menos reuniones inútiles, menos distracciones y, sobre todo, a la falta de desplazamientos.

Piensa en lo importante que es esto para un trabajador corriente. El ahorro de gasolina y las comidas en restaurantes, la ropa de trabajo y los servicios de limpieza en seco que se dejan de consumir pueden sumar miles de dólares al año.

Saltarse el viaje diario es el mayor premio de todos.

Según la Oficina del Censo, en 2019, antes de la pandemia, los estadounidenses pasaron en promedio un récord de 55,2 minutos al día desplazándose. Uno de cada 10 estuvo más de dos horas al día viajando hacia y desde el trabajo. Expresado en dólares, no tener que desplazarse entre cinco y diez horas por semana es similar a obtener un aumento del 10 al 20 por ciento. Para alguien con ganancias promedio por hora en 2021 (más de 30 dólares), ese tiempo vale entre 7000 y 15.000 dólares al año. Visto de otra manera, el valor monetario del tiempo de viaje ahorrado sería uno de los mayores recortes de impuestos que haya recibido la clase media. Si tu salario es más alto que el promedio o tu desplazamiento diario es más largo, tu beneficio tiene aún más valor.

No es de extrañar que tanta gente quiera trabajar desde casa.

Pero, ¿los trabajadores que se quedan en casa recibirán el valor total de esta bonanza o los empleadores lo reclamarán para sí mismos?

No es difícil ver cómo los empleadores podrían hacerlo. Con todo el tiempo de desplazamiento libre, ¿qué les impedirá simplemente pedir a los empleados que trabajen más tiempo desde casa, para preparar ese informe antes de que comience la reunión por la mañana o para responder correos electrónicos o ponerse en contacto con los clientes o registrar esos formularios a todas horas del día o la noche? Desdibujar las líneas divisorias entre el trabajo y el resto de la vida no tiene por qué beneficiar a los trabajadores al final. De hecho, antes de que comenzara la pandemia eso era lo que preocupaba a la gente de trabajar desde casa.

Los economistas llaman a esto una pregunta de “incidencia”: quién se beneficia en última instancia de una ganancia imprevista. Es como una pregunta de incidencia fiscal: los economistas analizan habitualmente si los consumidores o los vendedores realmente terminan pagando cuando, por ejemplo, un Estado aumenta el impuesto sobre las ventas.

La primera regla de incidencia es que esta depende de las condiciones del mercado. La incidencia de la recompensa por trabajar desde casa dependerá de si la mano de obra sigue siendo escasa a largo plazo y de cuán poderosos sean los empleadores. ¿Quién necesita más del otro? Si los trabajadores tienen muchas opciones y pueden renunciar a trabajos que invadan su tiempo, tenderán a quedarse con la recompensa. Si los empleadores pueden elegir entre muchos trabajadores, trabajar desde casa puede terminar siendo mucho menos favorable de lo que parece a primera vista.

El mercado laboral parece estar en un buen momento ahora, y si los empleadores imponen cargas adicionales a los trabajadores, sería probablemente un grave error. Tendrían dificultades para atraer gente y posiblemente enfrentarían una avalancha de renuncias. Pero, ¿seguirá siendo así dentro de unos años, cuando las cosas vuelvan a la “normalidad”?

Los últimos 40 años de crecimiento salarial en los Estados Unidos son un llamado a la prudencia. Durante décadas, el salario medio siguió bastante de cerca la productividad media del trabajador, la producción generada por el trabajador corriente. Luego, a partir de la década de 1970, esta correlación comenzó a descomponerse. Entre 1979 y 2019, la productividad promedio de los trabajadores aumentó un 72 por ciento, pero el salario medio aumentó menos de una cuarta parte: solo el 17 por ciento.

Existe un debate considerable entre los economistas acerca de por qué la remuneración y la productividad parecen haberse apartado. Algunos piensan que la relación sigue siendo sólida a pesar del cambio en las cifras agregadas generales. Algunos citan uno o más de estos factores: globalización, cambio tecnológico o un cambio en el equilibrio del poder de negociación debido a la disminución de la fuerza de los sindicatos o la creciente concentración de empleadores.

Sin embargo, más allá de las sutilezas, el problema básico es simple. Más que nunca, las corporaciones reclaman una mayor participación en la economía nacional. Si los últimos 40 años de crecimiento de la productividad terminaron beneficiando a los accionistas y las ganancias corporativas más que a los salarios, lo mismo podría suceder con los nuevos beneficios de productividad y el ahorro del tiempo por trabajar desde casa.

Así que ahora puede ser el momento perfecto para saborear las pequeñas cosas: leer el periódico en pijama, tomar una taza de café adicional y simplemente no tener que lidiar con el tráfico. Solo tienes que saber que, incluso si no estás usando pantalones de verdad, quizá tu empleador pronto te pedirá que regreses al trabajo.

Austan Goolsbee es profesor de economía en la Escuela de Negocios Booth de la Universidad de Chicago.

El trabajo a distancia podría ampliar aún más la brecha si se mantiene como otro legado de la pandemia. Los profesionales con empleos de oficina podrían tener la opción de apartarse, al menos a tiempo parcial, de un lugar de trabajo físico. Pero no se puede descuartizar el ganado, cuidar a los niños o repavimentar una carretera a través de Zoom.

Apple tiene planes para un nuevo programa piloto que podría demostrar que puede haber una vía más democrática para el trabajo a distancia. La empresa ha dicho que experimentará con dejar que sus empleados de las tiendas minoristas trabajen, en parte, fuera de ellas, según informó Bloomberg News la semana pasada. Incluso antes del coronavirus, un mayor número de puestos de trabajo de atención al cliente se había desplazado de los centros de llamadas a modalidad remota al menos parte del tiempo también.

Es una señal intrigante de que la tecnología podría hacer que la opción del trabajo a distancia esté disponible no solo para los profesionales, que son una minoría de la mano de obra estadounidense. Solo uno de cada seis empleados estadounidenses ha trabajado a distancia durante la pandemia.

Reconoceré que Apple puede ser un caso atípico y que trabajar para una de sus tiendas minoristas es diferente de otros tipos de trabajo presencial. Los trabajadores de las tiendas de Apple pueden ofrecer asesoramiento técnico o gestionar las ventas en línea sin estar cara a cara con los clientes. Eso no es tan fácil para las personas empleadas en la mayoría de los demás empleos de ventas minoristas o en los sectores de la atención sanitaria, la fabricación, la construcción y los restaurantes.

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No obstante, una cosa que debemos sacar de esta pandemia es que muy probablemente no será la última crisis que perturbe la vida normal. Es bueno que más personas, empresas, gobiernos y tecnólogos piensen ahora en cómo hacer posible la realización de más actividades en línea de manera temporal, no como algo agradable para unos cuantos, sino como una necesidad para todos.

Para ello es necesario abordar el desigual e ineficaz sistema de internet de Estados Unidos y cambiar la mentalidad de empleadores y empleados sobre laborar fuera del lugar de trabajo. Además, podría requerir que las tecnologías reinventen el trabajo a distancia para más tipos de trabajadores. Las escuelas se vieron obligadas a conectarse a internet en caso de emergencia y no les fue muy bien a muchas personas. Pero puede que no tengamos otra opción si las futuras pandemias, los incendios forestales relacionados con el cambio climático u otras emergencias vuelven a interrumpir la escuela, el trabajo y la vida.

La buena noticia es que la tecnología ya ha dado un salto así antes: de las clases profesionales a todo el mundo. Las computadoras solían estar confinadas en cajas de color beige que se encontraban en los escritorios de las oficinas. Ahora, casi todas las empresas y trabajadores dependen de la tecnología de alguna manera cada día, para bien y a veces para mal.

Con el fin de prepararnos para un futuro que podría verse empañado por más crisis que nos obliguen a separarnos, deberíamos enfocarnos en las tecnologías que hacen posible que las personas estén separadas y sigan arreglándoselas lo mejor que puedan en línea.

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Durante este tiempo de pandemia también se enfrentan al peso de cuidar y proteger a los suyos, no contagiarlos y seguir protocolos para la seguridad del hogar, afirma Roció De León Rodas, psicoterapeuta. A la vez, en algunos hogares ya enfrentan el hecho de cuidar a un paciente enfermo de covid-19, lo cual aumenta el papel de cuidadores.

“El contexto anterior  hace que en ocasiones se descuiden a nivel personal por la presión que sienten de todas las nuevas rutinas de cuidado y de quienes están bajo su resguardo”, agrega la profesional en psicología.

De León comenta que se puede incluso llegar a caer en algún tipo de patología como la ansiedad o el ser obsesivo compulsivo y por eso es ideal que se trabaje  desde los pensamientos que se generan, así como integrar a la rutina ciertos aspectos esenciales.

De igual manera, la psicóloga y sexóloga, Yosahandi Alcalá, comenta la necesidad de seguir con los espacios personales, como otros detalles si se vive en pareja o si es soltero.

Compartimos en estos puntos algunas recomendaciones de las profesionales para enfrentar la pandemia de una mejor manera y buscar ese espacio de crecimiento.  En general, tener un momento personal para atender la salud y realizar otras actividades le harán sentir que usted también es importante y estará de mejor humor para atender el resto de compromisos.

1.  ¿Cómo piensa?
   El primer punto es enfocarse en los pensamientos porque eso es lo que  lleva a sentir y actuar.  Si se percibe que todo el tiempo se está angustiado por el virus es ideal seleccionar el tipo de noticias para informarse y desconectarse de aquellas amarillistas o sin fundamento.
2. Entretenimiento sano
   Busque películas o videos en YouTube que sean emotivos y alentadores para seguir adelante.  Recuerde que la resilencia es la capacidad humana de adaptación de un ser vivo frente a estados adversos. Entre las recomendaciones para ver en la televisión están La sociedad de los poetas muertos, La Vida es bella y Manos milagrosas, entre otras.
3. Expresarse
   Otro aspecto fundamental es hablar de nuestras emociones. Verbalizar aquello que se siente.  A veces existe temor de hablar con los hijos, pero es positivo exteriorizar si no fue un buen día.  También ayudará una llamada a amigos cercanos o a los seres queridos.  Llorar será una expresión positiva que puede ayudar porque es parte del ser humano.
4. Cita con usted
   Para cuidar a otros es importante estar bien a nivel individual.  Por ello es importante darse un espacio a diario y eso no es egoísmo. Hable con sus hijos o con quienes viva que necesita cierto tiempo a solas, tomé un baño refrescante, beba un té o un chocolate caliente, lea algo inspirador, descanse.  Esto le ayudará a sentirse con más fuerza.
5. Muévase
   El ejercicio es vital a nivel emocional para activar neurotransmisores que le harán sentirse pleno.  En casa haga rutinas, salte cuerda, busque vídeos o encuentre algún ejercicio que disfrute. Coma equilibradamente y no se olvide de los alimentos del complejo B, que influyen en el sistema nervioso como cereales integrales, carne, algunos tipos de pescado, vegetales de hojas verdes, semillas, entre otros.
6. Inspiración
   Aunque no sea artista o escritor, el plasmar en un papel con dibujos, colores o palabras le ayudará a transmitir lo que está en su inconsciente.  También le servirá hacer actividades como cocinar por placer, leer, cuidar plantas, entre otras acciones que le ayuden a estar con usted.
7. Junto a la pareja
   Organicen una cita juntos, por lo menos una vez a la semana, y vístanse para este momento de una manera especial.  A los niños les emociona saber que sus padres tendrán este encuentro y ayudarán a ello.  Organicen el espacio para tener una cena a solas mientras los niños están viendo una película o tienen otras actividades.
8. Conocerse otra vez
   Dediquen en pareja un espacio para conversar.   Alcalá llama a esto una actualización y es ponerse al día en cómo se sienten, las preocupaciones que tienen, escucharse mutuamente, llegar a acuerdos.  Como pareja jueguen juntos.  Por lo regular se relacionan los juegos de mesa en familia, pero por qué no hacerlo como un reto entre ustedes.
9. Siempre guapos
   No olviden que como adultos es ideal mantener su arreglo personal para sentirse bien y también para estimular a la pareja.  “Es parte de la atracción física y por más que estemos en casa pequeños detalles hacen la diferencia”, agrega la sexóloga.
10. Padres solteros
    Si son padres o madres solteras también pueden hacer uso de sitios de citas para conocer a personas de forma virtual.
11. Los amigos
    También es ideal seguir en contacto con amigos en reuniones virtuales y conversar con ellos.  Es un espacio que les enriquecerá.
12. Dormir bien
    Los expertos también hablan de la necesidad de dormir lo suficiente. Esto permitirá descansar y sentirse con más energía al día siguiente.

Mantener durante horas la misma postura puede ser desgastante no solo para el cuerpo, sino también para la mente. Sin embargo, resulta útil saber que para lograr distraer la mente y reacomodar el cuerpo, se necesita tomar pausas activas entre el horario de teletrabajo.

¿Qué son las pausas activas?

Las pausas activas son breves descansos durante la jornada laboral que sirven para recuperar energía, mejorar el desempeño y la eficiencia en el trabajo. Generan una interrupción entre las tareas laborales pero permiten mantener activo el sistema. Algunos de los beneficios de las pausas activas durante el trabajo son:

• Reducción del estrés
• Mantienen el nivel de concentración en óptimo funcionamiento
• Previenen las lesiones, principalmente de miembros superiores como brazos, muñecas y dedos.
• Disminución de fatiga física y mental
• Mejora del desempeño laboral
• Disminuye la tensión muscular
• Beneficia la circulación sanguínea y la eliminación de toxinas
• Mejora el ciclo de respiraciones

¿Cómo hacer las pausas activas?

A diferencia de lo que podrías pensar, no necesitas una hora para hacer las pausas activas. Tan solo necesitas entre 5 y 15 minutos y un espacio pequeño para realizar estos ejercicios:

* Toma en cuenta que antes de cada ejercicio, debes inspirar profundamente y exhalar diez veces. De preferencia debes realizar algunos de estos ejercicios cada hora si es posible.

• Empuña tus manos fuertemente y ábrelas estirando y separando los dedos. Sostén cada movimiento por cinco segundos y repite seis veces.

• Extiende el brazo izquierdo hacia adelante con la palma hacia arriba. Con la otra mano, flexiona los dedos hacia abajo. Al sentir el estiramiento, mantén esta posición durante 12 segundos y repite después con el otro brazo. Haz este ejercicio seis veces con cada brazo.

• Mira hacia arriba y levanta la barbilla llevando la cabeza hacia atrás para hacer extensiones leves de cuello. Repite cinco veces.

• Gira la cabeza de manera suave hacia cada lado. Intenta mirar por encima del hombro y haz una pausa en la posición de en medio.

• Coloca las manos sobre los hombros. Con ambos codos, realiza movimientos circulares hacia atrás de manera suave y lenta, luego repite el movimiento pero hacia adelante. En ambas ocasiones, hazlo cinco veces.

• Relaja los brazos al lado del cuerpo. Eleva ambos hombros como tratando de tocar las orejas con ellos. Sostén esta postura cinco segundos y descansa los brazos. Repite seis veces.

• Ubica la pared más cercana y recuéstate en ella. Levanta la pierna y con ambas manos agarra tu rodilla. Luego realiza lo mismo con la otra pierna. En ambas mantén la posición durante cinco segundos y repite seis veces.

• Ponte de pie con la espalda recta. Coloca la mano en la cintura y realiza círculos hacia la derecha como si tuviera un hula hoop. Luego repite el mismo movimiento hacia la izquierda. Realiza seis círculos de cada lado y descansa.

Recuerda hidratarte con bastante frecuencia.

Fuente: Edson Martínez, consultor en Ergonomía. 

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Coronavirus: siete actividades para cuidar la salud mental durante el confinamiento

Ahora que han pasado más de tres meses y la situación continúa incierta, es importante centrarse en actividades que animen la mente y, sobre todo, refuercen la autoestima. Según la profesional, quienes a menudo se enfrentan a la angustia y tristeza es posible que en esta situación tengan reacciones emocionales más fuertes. Cuando la incertidumbre crece, las emociones como el miedo también lo hacen.

Para reducir esas emociones es vital cuidar la autoestima porque es la base para solucionar cualquier problema y enfrentar la incertidumbre. Tener una buena autoestima nos hace más seguros, capaces y libres, lo cual provoca resultados positivos y bienestar mental. Su cuidado es el conjunto de llevar a cabo ejercicios para la salud mental y de cuidado personal.

Debido a que la mayoría de los lugares continúan cerrados, hay que buscar actividades en casa que fomenten el equilibrio emocional y mantengan la mente enfocada en el bienestar personal. “Hay que ser conscientes que algunas situaciones no las podemos cambiar, como la pandemia del coronavirus, y por eso es mejor centrarse en el autocuidado. La mejor herramienta es crear una rutina y proponerse metas cortas”, dice Solís.

Actividades para realizar

Existen algunas actividades que puede llevar a cabo e incluir en su rutina para promover el cuidado personal y la relajación. De acuerdo con Alma Contreras, psicóloga, durante el día se debe dedicar al menos una hora para realizar acciones que nos llenen de placer y despejen de lo que estamos acostumbrados a hacer.

Establecer una rutina

Debido a que la situación respecto a la pandemia es incierta, la mente necesita una rutina que seguir para estar segura de lo que se puede hacer. Por ello, es importante que aun estando en casa se haga una lista de las actividades que se llevarán a cabo.

Procure levantarse y comer a la misma hora. Establecer un horario para trabajar y para tomar descanso. Además, es recomendable que después de su jornada laboral, evite actividades relacionadas a su trabajo, para no aturdir la mente.

No olvidar la higiene personal

Aunque se esté en casa y tenga contacto con pocas personas, o solo las de confianza, es importante no olvidar la higiene personal. Tomar un baño en las mañanas, afeitarse, depilarse, aplicarse crema corporal y aplicar los productos para el cuidado de la piel hará que se sienta bien con usted mismo y con más energía.

Si tiene algún tratamiento facial o para el cabello lo puede emplear en su tiempo libre. Recuperar el mimo por los cuidados del cuerpo es una señal para la mente de que usted es importante y merece amor propio. También puede dedicar toda una tarde para hacer su propio spa en casa y relajarse mientras se consiente.

Evite la pijama todo el día, si se arregla con ropa cómoda no solo se verá mejor sino que es un indicio de que el día comenzó y hay actividades por hacer. La mente y el cuerpo se preparan para la rutina por lo que tendrán energía.

Momentos de relajación  

En su rutina diaria incluya entre 30 minutos o una hora para llevar a cabo cualquier actividad que lo relaje o lo haga feliz y que no tenga relación con su trabajo. Por ejemplo, puede dibujar, leer, escribir, pintar o dibujar. Los pasatiempos que ha descuidado por falta de tiempo, ahora es un buen momento para retomarlos.

Algunas de las actividades mencionadas ayudan a regular la respiración y por consiguiente permiten relajarse. Practicar meditación o yoga es recomendado por los especialistas, ya que tomarse un tiempo para reposar y reflexionar sobre el día puede ser de mucha utilidad para dar una pausa a su rutina.

Tomar el sol

Si tiene muchos días de no salir de casa, puede salir al jardín o al balcón y tomar el sol. Este momento puede ir acompañado de una acción que lo relaje, como leer un libro o practicar yoga. Mantener los niveles de vitamina D ayudan a estimular el sistema inmunológico y protegen al organismo contra los resfriados.

Cuidar la alimentación

Si se tiene tiempo libre, es un buen momento para aprender recetas saludables y pasar momentos en familia. Si no, se puede aprovechar la situación para analizar si se está comiendo lo mejor posible y cambiar algunos hábitos.

Recuerde que somos lo que comemos, por ello siempre se recomienda que la alimentación sea variada y balanceada, rica en frutas y verduras. Este consejo también beneficia la salud física, la cual es importante preservar en estos tiempos.

Hacer ejercicio

Dedicar 30 minutos al día para hacer ejercicio será de beneficio para mantenerse en forma, distraer la mente, desconectarse del trabajo y darle energía al cuerpo. Puede iniciar practicándolo tres veces por semana. La clave es realizar el ejercicio que más le guste, como baile, pilates, yoga o correr.

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Coronavirus: ¿Continuará el teletrabajo en las empresas guatemaltecas después del covid-19?

Ahora los colaboradores son entes autónomos que han cambiado la oficina y la sala de juntas por algún espacio en su vivienda, desde donde se conectan para continuar con su labor.

Con nuevas reglas, llegan nuevos retos para los líderes encargados de dirigir a los equipos de trabajadores dentro de las organizaciones, principalmente en un momento en que se ve interrumpida la sociabilidad en los mismos espacios físicos e impera la incertidumbre.

La psicóloga Aracely Tellez opina que los estilos de liderazgo siempre cambian para satisfacer las demandas de la situación, pero lo principal es estar orientado a los detalles y ser práctico.

“Lo que varía son las características que existen para desempeñar los trabajos, es importante que los líderes estén abiertos al cambio. Deberán aprender a ser más dinámicos por los medios virtuales para dar los lineamientos a sus equipos”, agrega Tellez.

La experta en salud mental agrega que el verdadero líder dirige con su ejemplo, con un modelo y vive su visión, mientras que compromete a su equipo y sabe inspirar.

“Antes lo hacía de manera física, quizás con un desayuno o durante el café de la mañana. Ahora los medios para hacerlo serán otros. Algo positivo es saber reconocer las cualidades de las personas de su equipo, esto las motivará para que se comprometan a ser excelentes y efectivas en su campo”, comenta Tellez.

Tiempos de estrés

Diferentes factores como la crisis económica, el peligro de contagio y la incertidumbre en general hacen de esta situación una fuente de estrés, lo cual puede afectar el desempeño laboral de los colaboradores, por ello los líderes en el ambiente laboral deben aprender a manejar la situación.

“El líder convoca a su gente a construir en el presente un mejor futuro, su reto es contagiarlos de entusiasmo y lograr que la confianza sea un antídoto contra el miedo y la ansiedad provocados por la crisis. Hay que recordar que cuando los cambios generan incertidumbre, la confianza aleja las dudas y abre las puertas del compromiso”, opina Tellez.

La psicóloga afirma que por medio de una comunicación abierta, los líderes podrán recordar a sus colaboradores que la incertidumbre pasará y esto les ayudará a sentirse más confiados y seguros, lo que ayudará a mitigar el estrés.

“La mente es poderosa y si un líder es capaz de generar confianza, sus colaboradores estarán en un estado mental que les permitirá mejorar y afrontar los cambios”, comenta la experta en salud emocional.

Las claves del liderazgo

Carlos Castillo, experto en liderazgo organizacional, opina que no se requiere de un nuevo tipo de liderazgo, sino que simplemente se trata de un mayor esfuerzo para llevar a cabo aquellas tareas que un jefe con personal a su cargo siempre ha tenido que hacer, pero con mayor énfasis en la tolerancia, la motivación y la comunicación.

Castillo define a un líder como una persona que con su ejemplo y su actuar, influye en otras para que estas tomen acciones que contribuyan a la creación de un mundo mejor.

Con este concepto en mente, Castillo afirma que la integridad, el trato respetuoso y cordial, la inteligencia emocional y la comunicación son los pilares de un líder.

Además, en momentos de incertidumbre, Castillo refiere que la motivación es un punto a reforzar, para lo cual ha definido cuatro puntos importantes:

1. Tener una visión bien definida y transmitirla claramente: es importante que todos conozcan y comprendan la estrategia. Según Castillo, hay estudios en el mundo que señalan que un 95 por ciento de los colaboradores afirma no estar familiarizado con el plan de la organización.
2. Contribución y ejecución: un buen líder asegura que la estrategia se cumpla a cabalidad y al mismo tiempo hace que los colaboradores puedan visualizar cómo es que cada uno contribuye para alcanzar esos objetivos. Además, se le debe expresar a los colaboradores el reconocimiento por un buen trabajo.
3. Desarrollo del personal: de acuerdo con el experto en liderazgo, los colaboradores se sienten más motivados cuando perciben que la empresa se ocupa de ellos para hacerlos crecer y superarse dentro de la empresa. No se trata solo de un ascenso o un aumento salarial, sino de proporcionar a los trabajadores capacitaciones, coaching o retroalimentación constructiva.
4. Hacer que la gente se sienta parte del equipo: el sentido de pertenencia hace que los colaboradores se sientan apreciados, por lo que es importante que, aunque se trabaje a distancia, los líderes promuevan la unión del equipo, esto se puede conseguir con los puntos anteriormente expuestos. También pueden organizarse eventos a distancia como una comida o juegos.

Videollamadas

Un punto importante a tomar en cuenta es el de las videoconferencias, ya que en muchos casos este es el principal medio de comunicación entre los integrantes de los equipos.

Para mejorar la interacción en las videollamadas, Castillo recomienda tener una política de cámaras encendidas.

“Muchas personas hacen videollamadas con la cámara apagada, pero entonces si no se ven es más difícil conectar, ya que el 50 por ciento de la conexión entre personas es visual. Además, el hecho de que a una persona no la vean en la interacción genera un ambiente donde con facilidad uno se desconecta y se distrae. Esto daña el sentido de pertenencia”, argumenta el experto en liderazgo.

Castillo también aconseja comenzar las sesiones recordando cual es el plan estratégico y los objetivos, porque eso fomenta el sentimiento de equipo.

Con la política de las cámaras encendidas, también llega un reto para los líderes de los equipos, según el experto, y es el de tener más flexibilidad, ya que se debe recordar que las personas están en casa y no en una oficina.

“Quienes tienen personal a su cargo, deben ser mucho más flexibles con la gente, mucho más hechos a la medida de cada persona y no enojarse porque los niños o las mascotas pasan frente a la cámara. Los retos para los colaboradores son muy grandes y se deben comprender”, explica Castillo.

El especialista recuerda que hay una situación que se debe aprender a manejar también y es cuando el líder del equipo puede resguardarse en casa, mientras sus colaboradores deber trabajar en la calle.

“Ahí hay un reto importante. Lo que se debe hacer es explicarles a los trabajadores el funcionamiento de la organización y ser trasparente, al mismo tiempo que se vela porque los colaboradores puedan cumplir con todos los protocolos de higiene para que se mantengan seguros”, comenta Castillo.

Un fenómeno que el especialista ha identificado es que desde casa las personas trabajan más, por lo que invita a los líderes a que se disciplinen a respetar los horarios e insten a sus colaboradores a hacer lo mismo para que no haya llamadas o correos electrónicos en momentos ajenos a la jornada laboral.

 Se busca un líder

Andrés Soto, gerente de país de ManpowerGroup, empresa dedicada al reclutamiento, manifiesta que la crisis genera una oportunidad de replantear la forma en que las organizaciones operaban.

“Ahora se necesitan líderes que sepan apoyarse en la tecnología, confíen en los integrantes de sus equipos y se aseguren de que las personas tengan los insumos necesarios para llevar a cabo sus labores, tomando en cuenta que las condiciones de las personas varían, es decir, la situación no es igual para una madre soltera en un área rural que para una persona sin hijos que vive en la ciudad”, comenta Soto.

El experto en reclutamiento afirma que un líder es una persona que debe servir a su equipo de trabajo y facilitarles sus labores. Además, busca tener diversidad de personas entre sus colaboradores y fomenta que haya espacio para proponer y cuestionar, ya que de ese modo se promueven las soluciones creativas y se hace sentir bienvenidas a las personas.

Con eso en mente, Soto menciona cinco características que deben tener los líderes:

1. Curiosidad para buscar nuevas maneras de llevar a cabo sus tareas.
2. Inteligencia emocional  para lidiar con las situaciones que se generen.
3. Empatía para saber cómo se siente su equipo y promover el sentido de pertenencia en ellos.
4. Resiliencia para adaptarse y mantener el negocio a flote, y
5. Capacidad de aprender, ya que adquirir nuevas competencias hace a las personas más atractivas en el mercado laboral.

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El regreso al trabajo cuando termine el confinamiento

De igual forma, los especialistas proyectan que las fuentes de trabajo durante la recuperación serán en modalidades mixtas, presenciales y en casa, dependiendo del tipo de empresa y considerando las reglas de limpieza y distancia social necesarias para evitar contagios.

Lo cierto es que una entrevista virtual  es tan seria como una entrevista presencial y por eso es importante prepararse.

Aunque es cómodo hacer este proceso desde casa porque se evita el tráfico o el desplazamiento, una de las recomendaciones es estar puntuales en la cita.

Se sugiere estar preparado desde 10 minutos antes y que para ese momento tenga comprobado que este la computadora o teléfono en óptimas condiciones, se tenga red y la cámara y micrófono funcionen para evitar contatiempos durante la entrevista, dice Lucrecia Quintana, de Preselección  Empresarial.

Graciela Bocchi, MBA especialista en análisis institucional explica que se debe preparar y estar vestido acorde al tipo de trabajo, por lo regular las empresas más globalizadas no prestan mayor atención a ese aspecto.

“Es posible estar vestidos casual, pero si proyectar una imagen de seriedad y responsabilidad, cuidar la presentación personal como si fueramos convocados a un lugar físico”, agrega Quintana.

La mirada y la voz son esenciales y al momento de expresarse ver a la cámara en búsqueda de contacto visual con el interlocutor.

Busque un lugar silencioso o donde no tenga interrupciones.  Avise a los suyos que estará en una cita importante para que le apoyen en ese aspecto.

Es primordial prepararse para esta experiencia.  Conocer más de la empresa, saber de qué trata el puesto, interesarse en el lugar, así como conocerse a sí mismo y se conozca en fortalezas y oportunidades. Al conocer esto se contestará de una manera más segura.

Quintana también recomienda que si el entrevistador al final de la cita le da un minuto para expresar algo adicional aproveche el espacio.  “Este momento en ocasiones podría ser la diferencia entre que le contraten o no, porque es ahí donde puede dar a conocer más sus capacidades y conocimientos, así como los valores personales”, dice Quintana.

Durante la charla se hablará de su persona, pero también puede interactuar con otras preguntas del puesto, deberes, derechos y otras dudas que se establezcan.  Bocchi agrega que el ideal es no hacer una entrevista por WhatsApp sino que las empresas prefieran hacerlo por plataformas dedicadas a ello.

Andrés Soto, gerente de país de Manpower, explica que algunas plataformas interactúan únicamente con el entrevistado y le invitan a  grabar sus respuestas que serán evaluadas después.

Recomendaciones

En la entrevista considere los siguientes puntos.

1. Prepare un curriculum claro y ordenado.  No debería ser con más de dos páginas.
2. Sea puntual.
3. Antes de la cita haga un análisis de sus fortalezas como oportunidades de mejoras propias.
4. Investigue antes el tipo de empresa y puesto al que desea aplicar.
5. Practique las posible preguntas que le harán para sentirse más seguro.  Haga un video sobre usted y sus propósitos de vida personal y profesional.
6. Siéntase tranquilo y sea transparente en sus respuestas.  Concéntrese en sentarse en una postura adecuada, además de controlar sus gestos y movimientos.
7. Pregunte sobre todas las dudas que tenga para lograr un panorama claro del posible contrato de trabajo.
8. Evite mentir.

Soto agrega que en este momento de crisis se necesita del talento clave y de seleccionar a las personas correctas para una recuperación más pronta.  “Aunque algunas industrias tienen un decrecimiento existen otras como la agricultura, el sector salud y de telecomunicaciones que se encuentran en crecimiento”, explica.

Aclara que durante este período de la pandemia podría experimentarse con trabajos temporales de tres y seis meses.  Esta también es una oportunidad par experimentar otras cosas que se han querido hacer y plantearse nuevas metas.   “Hemos salido de otras crisis mundiales y lo haremos esta vez nuevamente, por ello es importante seguir aprendiendo y capacitándose”, agrega el experto.

“Es preciso reconocer que la entrevista es una conversación honesta entre una empresa y una persona con talento, ambas partes se evaluaran”, concluye Soto.

La tecnología

Para prepararse existen algunas aplicaciones y soluciones tecnológicas para que haga su hoja de vida y también practique las posibles preguntas que le harán.  Recuerde que la práctica es importante, hoy en un teléfono podría grabarse para escuchar sus expresiones y en especial respuestas de posibles preguntas del interlocutor.

1. Consejos para una entrevista de trabajo exitosa

Una aplicación con consejos para el día de la entrevista y además posibles respuestas a preguntas difíciles de responder.

2.  Preguntas de entrevista-TMA Method

Una aplicación en distintos idiomas que incluye español.  Simula preguntas de diversidad de temas para prepararse para el gran día.

3.  Currículum Vitae

Este es un elemento básico al momento de solicitar trabajo.  Esta aplicación permite una manera dinámica de crearlo en distintos diseños y convertirlo en pdf.

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Ese caso refleja la percepción de 165 gerentes de empresas y trabajadores que colaboraron en el estudio desarrolló la firma Grant Thornton Guatemala, a principios de mayo, para conocer el impacto del teletrabajo en tiempos de crisis en Guatemala.

De las empresas que participaron, el 23% son pequeñas, 33% medianas y 44% grandes.

El 84% de los encuestados está abierto a continuar con el teletrabajo cuando pase la crisis por el covid-19.

Después de más de dos meses en confinamiento, ocho de cada 10 personas afirmaron que el teletrabajo es su principal medio laboral, y la mayoría de ellos nunca había practicado esa modalidad, es decir, 56%.

En opinión de Jorge Illescas, socio líder de Auditoría de Grant Thornton Guatemala, aseguró que ahora por la crisis la mayoría de las personas lo está aplicando, y esa conversión urgente tuvo al principio dificultades, pero 60 días después de confinamiento se convirtió en una opción generalizada.

Otro resultado de la encuesta reflejó que hubo aumento en la productividad y  41% logró adaptar un espacio para  trabajar en casa. “Significa que las personas han logrado trabajar, pero la organización personal es importante para llevar los procesos en orden y con una buena coordinación son vitales para el efectivo cumplimiento de las funciones”, manifestó Illescas.

Modalidad continuará

Edy Pérez, gerente general y socio de Impuestos de Grant Thornton Guatemala, comentó que la mayoría de los consultados afirmó que están dispuestos a continuar con el teletrabajo cuando llegue el momento del desconfinamiento.

Eso quiere decir que se van a reducir los espacios físicos de las empresas para realizar sus actividades: por lo tanto, las organizaciones empezarán a reorganizar sus modelos de negocios en función de lo que ya observaron con la reducción de operaciones.

“Las empresas en estos meses ahorraron en temas de energía, agua e insumos, pero no así en seguridad y costos de mantenimiento, sin embargo, replantearán sus modelos y seguramente el sector inmobiliario también se adaptará a los costos de rentas”, explicó Pérez.

Otro aspecto que analizó Pérez es el aumento de inversión por parte de las empresas en fortalecer o adaptar plataformas tecnológicas más seguras, robustas y estables, que permita a todos los integrantes a poder llevar a cabo sus funciones, ya sea de manera remota o presencial. “El mundo de los negocios cambió y lo importante es prepararse para el nuevo normal”, expresó Pérez.

Balance vida-trabajo

Roberto Ávila, socio de Legal de Grant Thornton Guatemala comentó que ahora hay una interacción entre los miembros de las empresas más efectiva a pesar de la distancia.

“Hemos reaccionado bien y es una muestra clara que a través de las diferentes herramientas se han dado resultados y seguir interactuando sin que el trabajo sufra un deterioro”, refirió Ávila.

El 61% de las personas encuestadas afirmó que el balance entre vida y trabajo ha sido bueno debido al teletrabajo, porque a pesar del cambio en su rutina, la forma de interactuar con los compañeros de trabajo y tener que centrarse en un solo ambiente, la mayoría se adaptó rápidamente, y es por esa razón que el 50% consideró la posibilidad de continuar con esta modalidad.

Esto, obviamente, requiere un mayor uso de internet que el habitual.

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Al pasar más tiempo en casa y usar nuestra red para videoconferencias, búsquedas y uso de servicios en streaming, se corre el riesgo de que nuestra conexión sea más lenta y no funcione en un estado óptimo.

Aunque desde los proveedores de internet a nivel mundial se han anunciado más esfuerzos para responder al incremento de la demanda, existen prácticas que pueden hacerse en casa para garantizar que la red no falle en los momentos más importantes.

1. Usa un cable en lugar de conexión inalámbrica

No cabe duda de que es mucho más cómodo usar todos nuestros dispositivos de forma inalámbrica.

Sin embargo, si trabajas desde casa en una computadora, quizás debas considerar conectarla al router directamente con un cable en vez de usar la red inalámbrica.

De acuerdo a Ofcom, el regulador de las comunicaciones en Reino Unido, el uso de un cable ethernet garantiza una conexión más rápida y segura.

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Estos cables son relativamente baratos, con un precio medio de US$10. Pueden encontrarse incluso por menos.

2. Coloca el router en la mejor posición posible

Muchas veces elegimos colocar el router en la posición más estética posible en nuestro salón, pero eso no quiere decir que se encuentre en el lugar idóneo.

No es casualidad que el logotipo de la señal wifi lo formen ondas expansivas.

Dichas ondas se reparten en forma de esfera, por lo que cualquier obstáculo puede impedir que nos llegue la señal en su máximo rendimiento.

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Paredes, muebles y ventanas pueden ser impedimentos, pero también otros dispositivos como teléfonos, lámparas, altavoces y televisores.

Ofcom, por lo tanto, recomienda situar el router lejos de este tipo de dispositivos e incluso aconseja no usar el microondas cuando hagamos videollamadas, miremos videos en línea o hagamos una tarea vital que requiera internet.

3. Asegúrate de que tus videollamadas son necesarias

Piensa dos veces si realmente es tan necesario que todas tus llamadas de trabajo sean a través de aplicaciones de videoconferencias.

Estas requieren un mayor esfuerzo de conexión y pueden dificultar el funcionamiento de la red.

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En aplicaciones como Zoom y Skype puedes desactivar la cámara si en ese momento no estás presentando o dirigiendo la reunión.

Hacer esto no solo lo agradecerá tu red, sino también otros miembros de casa que estén teletrabajando.

4. Distribuye mejor las horas que trabajas

Una de las ventajas de trabajar desde casa es que, salvo que tengamos una hora límite para entregar un informe o que tengamos programada una reunión, podemos organizar de forma diferente nuestro horario.

Así podemos trabajar un mayor número de horas fuera del horario punta en el que la mayoría de personas usan internet.

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Considera también si necesitas la red para todas las actividades que realizas. Quizás necesites internet para recopilar cierta información, pero puedes estar desconectado para redactar un informe u organizar una tabla en Excel.

5. Desconecta los dispositivos que no uses

Pasamos de la computadora al móvil, del móvil a la tableta, de la tableta a la videoconsola… y por el camino nos olvidamos de desconectarlos, esto satura nuestra red.

Es buena idea desconectar de internet o poner en modo avión aquellos dispositivos que no estemos usando para así garantizar el máximo rendimiento en aquellos que necesitamos.

6. Reduce la calidad del video en streaming

Cuando reproducimos un video en línea se usan muchos datos.

Especialmente ahora, que tenemos a nuestra disposición cada vez más calidad de reproducción.

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En YouTube, por ejemplo, puedes controlar la resolución de los videos. Una reproducción de menor calidad saturará menos la conexión y contribuirá a que la red global funcione en un estado óptimo para todos.

7. Llama a tu proveedor si lo necesitas

Si por alguna razón tu internet está dando problemas, siempre puedes llamar a tu proveedor particular pidiendo consejo.

Muchas veces no hace falta que un técnico acuda a tu casa y las reparaciones se pueden hacer siguiendo sencillos procedimientos que tu operador puede indicar.

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Halford también se aplicó la misma lógica cuando empezó a sentir algunos síntomas.

“Trabajamos con alguien que tiene un sistema inmunitario delicado, por lo que no quiero correr ningún riesgo”, dice Halford, cofundadora de la empresa Evolve Family Law, con sede en Manchester.

En todo el mundo, a millones de personas también se les ha dicho que se queden en casa en un intento por frenar la propagación del virus que causa la enfermedad Covid-19.

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Entre las firmas que han tomado este tipo de medidas está Apple, cuyo director ejecutivo, Tim Cook, le dijo al personal: “Siéntanse libres de trabajar de forma remota si sus puestos lo permiten”.

Amazon y Google han adoptado políticas similares.

“Los empleadores se están tomando esto en serio, definitivamente”, afirma Hannah Ford, socia y experta en derecho laboral de la firma Stevens & Bolton.

“Estamos aconsejando a muchos clientes sobre planes para el manejo de crisis”.

Afortunadamente, en la actualidad hay una gran variedad de herramientas y servicios disponibles para ayudar a los empleados a ejercer sus funciones desde casa de manera efectiva.

Para mantenerse en contacto

Mantener la comunicación con los colegas es crucial, por eso los servicios para celebrar reuniones a larga distancia están muy demandados.

En China, el número de personas que usa el servicio de videoconferencia Webex, de Cisco, se multiplicó por 22 desde que apareció el coronavirus.

Como muchos de sus competidores, Cisco ha potenciado su servicio libre de pago en respuesta al crecimiento de la demanda.

Cualquiera que se registre en su plan gratuito de 90 días podrá usarlo de manera ilimitada. Además, el número máximo de participantes subió de 50 a 100.

Su rival Zoom también tiene una versión gratuita para videoconferencias que permite reuniones ilimitadas entre dos personas, así como sesiones grupales de hasta 100 participantes que pueden durar hasta 40 minutos.

Para mantenerse seguro

Los novatos en el teletrabajo representan un objetivo jugoso para los piratas informáticos, que sin duda detectarán la oportunidad de robar información confidencial o cometer fraude por internet.

Para mantener la información segura, la mayoría de las compañías usarán una red privada virtual (VPN por sus siglas en inglés) para crear una conexión encriptada desde la computadora del usuario hasta el sistema tecnológico de la empresa.

Sin embargo, incluso las empresas con una VPN de calidad pueden requerir comprar más licencias o mejorar la capacidad del servidor para que todos puedan usarlo a la vez.

“Las empresas hacen cada vez más pruebas de estrés en sus servidores para asegurarse de que puedan aguantar el uso de todos los que trabajan de forma remota”, explica Ford.

Otra opción sería controlar la computadora del trabajo desde casa utilizando un software de escritorio remoto.

Es posible incluso utilizar ambas herramientas tecnológicas, lo que proporcionaría una forma segura de acceder a la computadora de la oficina.

Si vas a trabajar desde casa, es posible que quieras verificar que tu conexión a internet sea fiable.

El consejo de la contadora autónoma Elizabeth Stanley para cualquiera que tenga que autoaislarse es “poner en orden su seguridad y conexión a internet ahora”.

“Vale la pena verificar que el proveedor de banda ancha de su hogar le permita conectarse a una VPN, ya que esto varía entre proveedores, paquetes y áreas”, dice Stanley desde Newport, en Gales del Sur.

De lo contrario, es posible que debas actualizar o invertir en un punto de acceso móvil o un router.

Cualquiera que colabore con colegas que están en diferentes lugares probablemente haya utilizado documentos compartidos en línea.

Slack, por ejemplo, es una plataforma segura de mensajería instantánea que ofrece intercambio de archivos y videollamadas y que busca “reemplazar el correo electrónico”.

Tiene alrededor de 10 millones de usuarios, incluido Sam O’Connor, cofundador de la aplicación bancaria Coconut, con sede en Londres.

“Slack es una muy buena manera de mantenerse en contacto con todos cuando trabajas de forma remota”, dice.

El consejo de Slack para los usuarios forzados a ponerse en cuarentena incluye la creación de un canal de anuncios que para la mayoría es de solo lectura, pero donde los administradores y gerentes pueden publicar información importante.

La empresa también recomienda utilizar los estados personalizados de la aplicación para informar a los colegas cuando se está en una llamada o fuera del escritorio, y esbozar ideas en papel y hacerles una foto con el teléfono para compartirlas en vez de perder tiempo y energía creando una diapositiva.

Pero Slack es solo una de muchas aplicaciones.

Otras opciones incluyen a la plataforma Teams de Microsoft, que forma parte de Office 365.

La versión gratuita de Teams admite hasta 300 participantes y ofrece acceso a invitados, llamadas de audio y video individuales y grupales, y permite compartir archivos y pantallas, y colaboración en documentos en línea.

Y para las empresas que requieran más servicios, Microsoft también ha respondido a la epidemia actual ofreciendo una prueba gratuita de seis meses de la versión de pago, que incluye todas las herramientas que tiene para reuniones, colaboración y flujo de trabajo.

Asana es un servicio similar, que a finales de 2019 tenía 70.000 clientes que pagaban por él.

Pero, ¿qué pasa si trabajar en casa te distrae? Los picoteos, jugar con mascotas e incluso las tareas domésticas pueden resultar más atractivos que tu trabajo remunerado.

Bueno, Focusmate ofrece un “socio de responsabilidad“, que se traduce en otro trabajador a larga distancia que te vigila mientras estás en tu escritorio.

Las cámaras de video de tu computadora y la suya se conectan al comienzo de la sesión y te pones a trabajar. No hay sanción si vas a ver la televisión en medio de tu jornada de trabajo, excepto por la leve desaprobación de un desconocido, pero la compañía afirma que sus clientes dicen procrastinar menos.

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La presión social, según argumenta, es una de las formas más poderosas de motivación.

Con toda esta tecnología a tu alcance, puedes terminar preguntándote si alguna vez necesitarás volver a la oficina.

“Quizás un aspecto positivo de esta situación será persuadir a los empleadores para que estén mejor dispuestos a permitir flexibilidad en el trabajo”, dice Halford.

“A largo plazo, podría ser positivo para problemas como el tráfico y la contaminación”.

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Para hacerse una idea de cómo funciona una conexión VPN (Virtual Private Network, o sea, red virtual privada) cabe pensar en un túnel. En la entrada está el equipo terminal del usuario. En la salida hacia el Internet “libre”, el servidor del proveedor del servicio de VPN.

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Cómo trabajar de manera remota

Esta crisis puede ser el parteaguas entre la vida productiva como la conocemos y la vida productiva con base en el teletrabajo y las empresas virtuales.

En esta columna aprovecho para compartirles algunas opciones de aplicaciones o servicios que permiten a cada persona ofertar sus talentos o su tiempo a través de internet. La mayoría de los servicios trabajan con el modelo de cobrar una pequeña porción del valor a forma de comisión.

La gente suele pensar que este tipo de servicios solo funciona para programadores y diseñadores, pero en realidad casi cualquier talento o habilidad tiene su nicho: Asistentes, vendedores, contadores, músicos, pintores, reclutadores, administradores de redes sociales, analistas de datos, y una muy larga lista.

Comparto acá solo tres de las más reconocidas aplicaciones, pero si quieres conocer más opciones, busca en Google “Alternativas a Fiverr”

Fiverr (fiverr.com) 

Desde mi punto de vista la más versátil de todas estas páginas, puedes ofrecer o contratar cosas tan diversas como locución, traducción, diseño, música, asistente remoto, programación, y un largo etcétera.

UpWork (upwork.com)
La más grande red de trabajo especializado remoto (freelance) del mundo. Aunque tiene una amplísima lista de categorías, es bien sabido que se especializan en  programación, diseño y creación de contenido.

2Polyglot (2polyglot.com)
Especializado en idiomas, este portal permite a la gente que domina más de un idioma ofrecer sus servicios de traducción, escritura (copywriting) o tutorías.

¡Usa tus talentos!
Sea cual sea tu talento o habilidad, siempre habrá alguien que necesite tu ayuda y esté dispuesto a pagar por ella. Algunos ejemplos de habilidades que pueden hacerte ganar dinero:

●     ¿Eres bueno escribiendo artículos?

●     ¿Eres buenísimo para usar Excel?

●     ¿Sabes editar videos?

●     ¿Puedes hacer voces de doblaje?

●     ¿Puedes traducir del inglés o algún otro idioma al español?

●     ¿Eres super organizado y puedes ayudar a otros a organizar su tiempo?

●     ¿Saber crear y administrar campañas en Facebook o Google?

Esta es tu oportunidad para comenzar a hacer un dinero extra, o bien para tomarlo como un trabajo de tiempo completo y trabajar en tu propio tiempo con tus propias condiciones.

Otros enlaces:

https://www.freelancer.es/

https://www.workana.com/go/Freelancer/Latinoamérica

Top 10 Mejores alternativas a Fiverr